ACTIVITEITEN
​​
Op deze pagina staan de activiteiten van Stichting De Grez-Mahie in het kort beschreven. De belangrijkste activiteit van de stichting is het financieel ondersteunen van organisaties die in de doelstelling van de stichting passen en die beschikken over een RSIN-nummer. Deze ondersteuning vindt plaats op basis van projectfinanciering. Maar zoals uit deze pagina blijkt, doet de stichting meer dan dat.
Het beleid dat de stichting voert is gericht op de ondersteuning van mensen in Breda en omstreken die sociaal kwetsbaar zijn, op lichamelijk of op geestelijk gebied. De hoofdlijnen van het beleidsplan staan in het onderste kader van deze pagina beschreven.
De bestuurders ontvangen geen beloning.
Het ondersteunen van organisaties
In 2023 is een bedrag van € 54.051,67 toegekend aan achttien organisaties. De namen van deze organisaties staan op de pagina ‘Toegekende bedragen’.

In 2024 is tot dusver € 21.950 toegekend.
Elk jaar komt het bestuur van de stichting ten minste tweemaal bijeen, onder andere om te beslissen op aanvragen. Daarnaast bezoeken bestuursleden geregeld een project dat mede door donaties van stichting De Grez-Mahie mogelijk is gemaakt. Meer daarover leest u onder het volgende kopje.
Een deel van de bestuursleden (waaronder de fondsbeheerder) vormt de zogeheten voorbereidingscommissie. Deze commissie overlegt als eerste over de ontvangen aanvragen en adviseert het bestuur over de besluitvorming.

De stichting krijgt jaarlijks tientallen aanvragen. Een deel wordt afgewezen omdat het aanvragen betreft van buiten de regio Breda of aanvragen die niet passen binnen de doelstelling van de stichting. Ook worden sommige aanvragen te laat ingediend.
​

Zie voor de aanvraagprocedure, termijnen en het aanvraagformulier het tabblad ‘Aanvraagformulier’ op deze website.
Fondsenoverleg en contact met projecten
Stichting De Grez-Mahie heeft het initiatief genomen om fondsen in Breda met elkaar in verbinding te brengen: het Bredaas fondsenoverleg. In enkele bijeenkomsten hebben de fondsen elkaar beter leren kennen. Misschien komen zij in de toekomst nog eens bij elkaar. Intussen weten fondsen die in Breda actief zijn, elkaar mede dankzij dit overleg te vinden. Daardoor kan het ene fonds een aanvraag die beter bij een ander fonds past, ‘warm’ doorverwijzen naar dat andere fonds.
​
Bestuursleden van stichting De Grez-Mahie bezoeken geregeld een project dat mede door donaties van de stichting mogelijk is gemaakt. Daaronder bijvoorbeeld het evenement 'Boeken in de Wei' en de herdenking van de Kristallnacht. HiBO informeert het bestuur periodiek over het goede werk dat deze (vrijwilligers)organisatie verricht voor mensen die door bijzondere omstandigheden in acute financiële nood zijn geraakt.
In 2023 heeft een van de bestuursvergaderingen plaatsgevonden bij Kinderboerderij Wolfslaar, gecombineerd met een informatieve rondleiding. Ook heeft het bestuur een presentatie gegeven tijdens een informatieavond voor vrijwilligersorganisaties en een bijbehorende workshop over fondsen. Tijdens 'speeddates' werd informatie uitgewisseld. Het was een verrassende en positief stemmende avond.
Bredase Vredesprijs (t/m 2021)
Samen met Nederlandse Defensie Academie (KMA) en de gemeente Breda heeft stichting De Grez-Mahie tot en met 2021 een aantal jaren lang bijgedragen aan de uitreiking van de Bredase Vredesprijs in de Vredesweek. Het ging daarbij om mensen in Breda en in de regio die zich belangeloos inzetten voor een menswaardige en rechtvaardige samenleving waarin vreedzaam wordt samengeleefd.

In 2021 waren Bredanaars Marga Vermeulen en Philip Oronsaye genomineerd voor de Bredase Vredesprijs 2021. Zij weten te inspireren en mensen bij elkaar te brengen op een manier waaruit medemenselijke betrokkenheid spreekt. Het zijn twee mensen die ieder op een eigen wijze de samenleving iets mooier en positiever maken. Op zulke mensen mag Breda trots zijn. Philip Oronsaye is uitgeroepen tot winnaar.

In 2020 heeft het organiserend comité moeten besluiten de Vredesprijs niet uit te reiken. De coronamaatregelen leverden zoveel beperkingen op dat ervoor is gekozen de organisatie te verplaatsen naar de Vredesweek van 2021, inclusief genomineerden.

In 2019 is de Vredesprijs door burgemeester Depla uitgereikt aan Hans Veltman uit Ulvenhout. De activiteiten van de heer Veltman in het kader van ontwikkelingssamenwerking in Afrika en zijn lokale activiteiten waren de redenen voor de jury om hem deze prijs toe te kennen.
​

In 2018 ging de prijs naar vlogger Mo Omar voor zijn vrijwilligerswerk in de Bredase wijk Haagse Beemden. Hij gaat de wijk in, legt contact met jongeren, brengt jongeren op een positieve manier in contact met de politie en draagt respect en verdraagzaamheid uit.

In 2017 is de prijs uitgereikt aan Rob Suurmond voor zijn vrijwilligerswerk bij leerwerkplaats Tools to Work en crisistelefoon Sensoor.

In 2016 ging de prijs naar het echtpaar De Wit in Breda, dat al jarenlang met hun organisatie in Nederland projecten ondersteunt gericht op extra professionele hulp aan en faciliteiten voor meervoudig gehandicapte kinderen.
Beleidsplan in hoofdlijnen
Doelstelling en werkwijze
Stichting De Grez-Mahie biedt financiële ondersteuning aan initiatieven voor het deelnemen aan de samenleving door sociaal kwetsbare groepen in Breda en omgeving. De stichting heeft geen winstoogmerk en is opgericht voor onbepaalde tijd.
Werkwijze
Sociale cohesie en participatie staan centraal. Organisaties zonder winstoogmerk die werken met vrijwilligers kunnen projectplannen indienen en de stichting kan zelf initiatieven nemen.
De verwezenlijking van de doelstelling tracht de stichting te bereiken door:
- het zorgvuldig beheer en doelmatig aanwenden van het aan haar toevertrouwde vermogen (stamvermogen). N.B. de stichting werft geen gelden;
- het voeling houden met maatschappelijke en kerkelijke organisaties binnen het werkgebied van Breda (gerelateerd aan Breda) en fondsen;
- het beheren van goederen, verzorgen van graven en monumenten voor zover deze aan de stichting zijn toevertrouwd;
- alle overige wettelijke middelen die dienstig zijn aan het verwezenlijken van het doel.’ (artikel 3 van de statuten, 2024).
Bestuurssamenstelling
Zie de pagina Contact op deze website voor de samenstelling van het bestuur.
Administratieve organisatie
Tijdens de bestuursvergaderingen die ten minste elk voorjaar en najaar plaatsvinden beslist het bestuur op de ontvangen aanvragen. De penningmeester maakt het geld over nadat opdracht is gegeven door de fondsbeheerder. Er wordt een verantwoording verwacht. Als het project niet heeft kunnen plaatsvinden, moet de aanvragende organisatie het geld aan stichting De Grez-Mahie retourneren.
Financiën en vermogens- en beleggingsbeleid
De stichting heeft bij haar oprichting de beschikking gekregen over 1.000.000 euro. Om de continuïteit van het fonds en de instandhouding van dit stamvermogen te waarborgen wordt het stamvermogen jaarlijks op basis van het prijspeil geïndexeerd en wordt het maatschappelijk verantwoord belegd. Daarbij is een solide en duurzaam vermogens- en beleggingsbeleid van groot belang en er wordt zorgvuldig gelet op kosten, rendement, risico’s en het duurzaamheidskarakter van de beleggingen. De komende jaren wordt het jaarlijkse toekenningsbudget, afhankelijk van de omvang van het vermogen van de stichting, begroot op € 50.000-60.000.
Jaarlijks wordt het jaarverslag opgemaakt door een accountant. Vaststelling van de balans en de staat van baten strekt de penningmeester tot décharge van de uitoefening van zijn taak.
Het liquidatiesaldo bij ontbinding van de stichting moet conform artikel 12 lid 4 van de statuten worden bestemd ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling. De stichting werft geen fondsen. Er worden dus geen kosten gemaakt voor werving. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding.
Toekenningsbeleid en activiteiten
‘Mee kunnen doen aan de samenleving’ is leidend. Kleinschalige projecten en activiteiten, waarbij voornamelijk vrijwilligers betrokken zijn en die georganiseerd en/of uitgevoerd worden in Breda en omgeving, komen in principe in aanmerking voor financiële ondersteuning. In voorkomende gevallen kan – mits goed onderbouwd en in lijn met de doelstelling van de stichting – hiervan incidenteel worden afgeweken.
Voor individuele ondersteuning biedt de stichting alleen mogelijkheden via (vrijwilligers-) organisaties zoals Voedselbank Breda, Vincentius vereniging Breda en Stichting Leergeld Breda. Structurele steun wordt verleend aan HiBO (‘Hulp in bijzondere omstandigheden’), om deze organisatie continuïteit te bieden. HiBO steunt mensen in armoede en werkt nauw samen met de gemeente Breda.
Aanvragen voor financiële bijdragen voor een project worden in behandeling genomen wanneer zij voldoen aan de volgende criteria:
• De aanvraag is afkomstig van een organisatie zonder winstoogmerk die beschikt over een RSIN-nummer; zo’n nummer is niet vereist als de aanvraag maximaal het bedrag betreft dat is vrijgesteld van schenkbelasting (in 2024: € 2.658);
• Het project of de betrokkenen hebben een relatie met Breda en omgeving en maken gebruik van de inzet van vrijwilligers;
• Het project past binnen de doelstelling van stichting De Grez-Mahie;
• De aanvraag betreft een – in principe – eenmalige financiële bijdrage; structurele bijdragen worden, met uitzondering van HiBO, niet verleend;
• Het project kan aantoonbaar niet of niet helemaal worden gefinancierd uit reguliere middelen of overheidssubsidies;
• In de regel worden geen materiële zaken zoals inventaris, onderhoud etc. vergoed;
• Er is geen sprake van belangenverstrengeling tussen projectaanvrager en (een van de leden van) het bestuur van de stichting.
Voorbeelden van (toekomstige) projecten die binnen de mogelijkheden steun kunnen krijgen zijn projecten en activiteiten gericht op:
• Ontplooiingsmogelijkheden van jeugdigen, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, integratie;
• Buurtversterking;
• Actief burgerschap;
• Voorkoming van armoede en isolement;
• Voorkoming van taalachterstand;
• Mensen in de laagste inkomensgroepen, kansarmen en vluchtelingen.
Bijzondere aandacht gaat verder uit naar projecten en activiteiten gericht op kansengelijkheid en ontwikkeling van kennis en kunde van jeugdigen in de eigen buurt of in verenigingsverband. Waar zinvol en mogelijk zal worden samengewerkt met scholen voor basis - en voortgezet onderwijs.