ACTIVITEITEN
Op deze pagina staan de activiteiten van Stichting De Grez-Mahie in het kort beschreven. De belangrijkste activiteit van de stichting is het financieel ondersteunen van organisaties die in de doelstelling van de stichting passen en die beschikken over een RSIN-nummer. Deze ondersteuning vindt plaats op basis van projectfinanciering. Maar zoals uit deze pagina blijkt, doet de stichting meer dan dat.
Het beleid dat de stichting voert is gericht op de ondersteuning van mensen in Breda en omstreken die sociaal kwetsbaar zijn, op lichamelijk of op geestelijk gebied. De hoofdlijnen van het beleidsplan staan in het onderste kader van deze pagina beschreven.
De bestuurders ontvangen geen beloning.
Het ondersteunen van organisaties
Elk jaar kent de stichting tienduizenden euro's toe aan een wisselend aantal organisaties. De namen van deze organisaties staan op de pagina ‘Toegekende bedragen’.
Het bestuur van de stichting komt elk jaar ten minste tweemaal bijeen, onder andere om te beslissen op aanvragen. Daarnaast bezoeken bestuursleden geregeld een project dat mede door donaties van stichting De Grez-Mahie mogelijk is gemaakt. Meer daarover leest u onder het volgende kopje.
Een deel van de bestuursleden (waaronder de fondsbeheerder) vormt de zogeheten voorbereidingscommissie. Deze commissie overlegt als eerste over de ontvangen aanvragen en adviseert het bestuur over de besluitvorming.
De stichting krijgt jaarlijks tientallen aanvragen. Een deel wordt afgewezen omdat het aanvragen betreft van buiten de regio Breda of aanvragen die niet passen binnen de doelstelling van de stichting. Ook worden sommige aanvragen te laat ingediend.
Zie voor de aanvraagprocedure, termijnen en het aanvraagformulier het tabblad ‘Aanvraagformulier’ op deze website.
Fondsenoverleg en contact met projecten
Stichting De Grez-Mahie heeft het initiatief genomen om fondsen in Breda met elkaar in verbinding te brengen: het Bredaas fondsenoverleg. In enkele bijeenkomsten hebben de fondsen elkaar beter leren kennen. Misschien komen zij in de toekomst nog eens bij elkaar. Intussen weten fondsen die in Breda actief zijn, elkaar mede dankzij dit overleg te vinden. Daardoor kan het ene fonds een aanvraag die beter bij een ander fonds past, ‘warm’ doorverwijzen naar dat andere fonds.
Bestuursleden van stichting De Grez-Mahie bezoeken geregeld een project dat mede door donaties van de stichting mogelijk is gemaakt. Daaronder bijvoorbeeld het evenement 'Boeken in de Wei' en de herdenking van de Kristallnacht. HiBO informeert het bestuur periodiek over het goede werk dat deze (vrijwilligers)organisatie verricht voor mensen die door bijzondere omstandigheden in acute financiële nood zijn geraakt.
De meest recente bestuursvergaderingen hebben plaatsgevonden bij Kinderboerderij Wolfslaar, eenmaal gecombineerd met een informatieve rondleiding. Ook heeft het bestuur een presentatie gegeven tijdens een informatieavond voor vrijwilligersorganisaties en een bijbehorende workshop over fondsen. Tijdens 'speeddates' werd informatie uitgewisseld. Het was een verrassende en positief stemmende avond.
Bredase Vredesprijs / Helden van Breda
Samen met Nederlandse Defensie Academie (KMA) en de gemeente Breda heeft stichting De Grez-Mahie tot en met 2021 jarenlang bijgedragen aan de uitreiking van de Bredase Vredesprijs in de Vredesweek. Het ging daarbij om mensen in Breda en in de regio die zich belangeloos inzetten voor een menswaardige en rechtvaardige samenleving waarin vreedzaam wordt samengeleefd.
Inmiddels is de Bredase Vredesprijs samengegaan met Helden van Breda. Stichting De Grez-Mahie heeft Helden van Breda financieel ondersteund bij het uitbrengen van een boekje waarin het verhaal is opgetekend van Mo Omar, de winnaar van de Bredase Vredesprijs in 2018 én Held van Breda. Mo Omar was aanwezig bij de uitreiking van de Bredase Vredesprijs in september 2024, in het Maczek Memorial Breda. Ook stichting De Grez-Mahie was vertegenwoordigd bij de uitreiking. Ditmaal is deze prestigieuze prijs voor het eerst toegekend aan een organisatie in plaats van aan een persoon. Er waren drie genomineerden: Stichting Happy Hippo, Stichting Welkomsttaal en Stichting Kalinga. Paul Depla, burgemeester van Breda, heeft de winnaar bekendgemaakt: Stichting Kalinga. Deze stichting helpt kinderen die leven op de vuilnisbelt van Manilla (Filipijnen) met onderwijs om hun zo een betere toekomst te geven.
In 2021 waren Bredanaars Marga Vermeulen en Philip Oronsaye genomineerd voor de Bredase Vredesprijs 2021. Zij weten te inspireren en mensen bij elkaar te brengen op een manier waaruit medemenselijke betrokkenheid spreekt. Het zijn twee mensen die ieder op een eigen wijze de samenleving iets mooier en positiever maken. Op zulke mensen mag Breda trots zijn. Philip Oronsaye is uitgeroepen tot winnaar.
In 2020 heeft het organiserend comité moeten besluiten de Vredesprijs niet uit te reiken. De coronamaatregelen leverden zoveel beperkingen op dat ervoor is gekozen de organisatie te verplaatsen naar de Vredesweek van 2021, inclusief genomineerden.
In 2019 is de Vredesprijs door burgemeester Depla uitgereikt aan Hans Veltman uit Ulvenhout. De activiteiten van de heer Veltman in het kader van ontwikkelingssamenwerking in Afrika en zijn lokale activiteiten waren de redenen voor de jury om hem deze prijs toe te kennen.
In 2018 ging de prijs naar vlogger Mo Omar voor zijn vrijwilligerswerk in de Bredase wijk Haagse Beemden. Hij gaat de wijk in, legt contact met jongeren, brengt jongeren op een positieve manier in contact met de politie en draagt respect en verdraagzaamheid uit.
In 2017 is de prijs uitgereikt aan Rob Suurmond voor zijn vrijwilligerswerk bij leerwerkplaats Tools to Work en crisistelefoon Sensoor.
In 2016 ging de prijs naar het echtpaar De Wit in Breda, dat al jarenlang met hun organisatie in Nederland projecten ondersteunt gericht op extra professionele hulp aan en faciliteiten voor meervoudig gehandicapte kinderen.
Beleidsplan in hoofdlijnen
In de voetstappen van ......
Het fonds De Grez-Mahie komt voort uit de nalatenschap van mevrouw Jaqueline de Grez-Mahie, douairière. Na de dood van haar man in 1910 wijdde mevrouw De Grez zich volledig aan charitatief werk. Zo schonk zij een deel van haar landgoed voor de bouw van het Laurensgesticht, later het Laurensziekenhuis genoemd en richtte op het terrein een kapel op, die zij geheel en op eigen kosten inrichtte. Daarnaast deed zij belangrijke schenkingen ten behoeve van de verpleging en de verzorging van zieken, gebrekkigen en invaliden. Mevrouw De Grez stierf in 1917. Het ziekenhuis bleef tot 1 november 1993 in gebruik tot het door fusie en gebouwenconcentratie overbodig werd.
De erfgenamen lukte het om een dading met het ziekenhuisbestuur overeen te komen. Zo bleven de erfgoederen behouden en kwam een kapitaal beschikbaar. De erfgenamen deden afstand van hun recht op erfenis en brachten het beheer van de goederen onder in een stichting 'Erfgoed' (1994) en met de verkoop van de kapel een tweede stichting bedoeld om het charitatieve werk in de geest van Jacqueline de Grez voort te zetten (1995). Op 23 mei 2013 fuseerden beide stichtingen tot de Stichting De Grez-Mahie.
Doelstelling
Overeenkomstig artikel 2 van de statuten, laatstelijk verleden 29 april 2024.
'De stichting heeft indachtig de wapenspeuk 'Je fay mon fyt' (Zo zou de spreuk betekenen: 'ik toon mijn trouw'. Maar de spreuk wordt ook wel uitgelegd als: 'ik doe mijn plicht'.) ten doel ervoor te zorgen, dat de nalatenschap van en de herinnering aan wijlen jonkheer mr. Jan Marie Henry Joseph de Grez en douairière Jacoba Adriana Maria Gertruida de Grez geboren Mahie en hun geslachten, gelet op piëteit en cultuurhistorische waarden, zoveel mogelijk bewaard blijven.
De stichting zal naar haar beste kunnen uitvoering geven aan de intenties van de oorspronkelijke schenkers van het charitatief vermogen om ondersteuning te bieden aan initiatieven die ten goede komen aan het deelnemen aan de samenleving door sociaal kwetsbare groepen in Breda en omgeving'.
De stichting heeft geen winstoogmerk en is opgericht voor onbepaalde tijd.
De verwezenlijking van de doelstelling tracht de stichting te bereiken door:
- het zorgvuldig beheer en doelmatig aanwenden van het aan haar toevertrouwde vermogen (stamvermogen). N.B. de stichting werft geen gelden;
- het voeling houden met maatschappelijke en kerkelijke organisaties binnen het werkgebied van Breda (gerelateerd aan Breda) en fondsen;
- het beheren van goederen, verzorgen van graven en monumenten voor zover deze aan de stichting zijn toevertrouwd;
- alle overige wettelijke middelen die dienstig zijn aan het verwezenlijken van het doel.’ (artikel 3 van de statuten, 2024).
Bestuurssamenstelling
Het bestuur van de stichting is samengesteld uit personen die maatschappelijke drijfveren en affiniteit met caritas hebben en op de hoogte zijn van de sociale kaart van Breda.
Het bestuur doet het werk vrijwillig en zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
Zie de pagina Contact op deze website voor de samenstelling van het bestuur.
Administratieve organisatie
Minimaal twee keer per jaar (voor- en najaar) komt het bestuur bij elkaar om besluiten te nemen over de ontvangen aanvragen, veelal via de website. Een uit eigen midden samengestelde commissie onder leiding van een fondsbeheerder voorziet de aanvragen van een advies ten behoeve van de besluitvorming door het bestuur. De commissie verzamelt, indien nodig, aanvullende gegevens en de fondsbeheerder behoudt hiervan het archief, onderhoudt contact met de aanvragers en is na besluitvorming verantwoordelijk voor de afhandeling van de toekenning. De penningmeester maakt het geld over nadat opdracht is gegeven door de fondsbeheerder. In alle gevallen vindt een verantwoording plaats van de ondernomen activiteiten en uitgevoerde projecten. Indien het project niet heeft kunnen plaatsvinden, is de aanvragende organisatie verplicht het geld aan stichting De Grez-Mahie te retourneren.
De commissie heeft het mandaat om tussentijds aanvragen te honoreren tot een bedrag van 750 euro.
Financiën en vermogens- en beleggingsbeleid
De stichting heeft bij haar oprichting de beschikking gekregen over 1.000.000 euro. Om de continuïteit van het fonds en de instandhouding van dit stamvermogen te waarborgen wordt het stamvermogen jaarlijks op basis van het prijspeil geïndexeerd en wordt het maatschappelijk verantwoord belegd. Daarbij is een solide en duurzaam vermogens- en beleggingsbeleid van groot belang en er wordt zorgvuldig gelet op kosten, rendement, risico’s en het duurzaamheidskarakter van de beleggingen. De stichting laat zich hierbij deels adviseren door ABN AMRO. De opbrengsten uit het vermogen worden aangewend voor de financiering van de goedgekeurde fondsaanvregen, het onderhouden van de verkregen erfgoederen en de kosten van de organisatie. De komende jaren wordt het jaarlijkse toekenningsbudget, afhankelijk van de omvang van het vermogen van de stichting, begroot op € 50.000-60.000.
Jaarlijks binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar wordt het jaarverslag opgemaakt door een accountant. Vaststelling van de balans en de staat van baten strekt de penningmeester tot décharge van de uitoefening van zijn taak in het afgelopen boekjaar.
Het liquidatiesaldo bij ontbinding van de stichting moet conform artikel 12 lid 4 van de statuten worden bestemd ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling.
Staat van baten en lasten: de stichting is niet verplicht een balans weer te geven omdat zij geen fondsen werft.
Kostenstructuur: geen wervingskosten, beperkte beheerskosten, geen vergoeding bestuur.
Toekenningsbeleid en activiteiten
Het bestuur van de stichting verstrekt financiële bijdragen aan diverse projecten. Mee kunnen doen aan de samenleving, sociale cohesie en participatie zijn hierbij het leidende kompas. Kleinschalige projecten en activiteiten, waarbij voornamelijk vrijwilligers betrokken zijn en die georganiseerd en/of uitgevoerd worden in Breda en omgeving, komen in principe in aanmerking voor financiële ondersteuning. 'Vrijwilligers' en 'Breda en omgeving' zijn hierbij sleutelkenmerken. In voorkomende gevallen kan – mits goed onderbouwd en in lijn met de doelstelling van de stichting – hiervan incidenteel worden afgeweken.
De stichting kan ook zelf het initiatief nemen om projecten financieel te ondersteunen.
Voor individuele ondersteuning biedt de stichting alleen mogelijkheden via de in de stad aanwezige (vrijwilligers-) organisaties zoals Voedselbank, Vincentius, kerkelijke Caritasgroepen, Leergeld , Ontbijt op school, Maatschappelijk Werk. Met éen van de organisaties: HiBO (‘Hulp in bijzondere omstandigheden’), heeft de stichting De Grez-Mahie een langdurige samenwerking. Deze organisatie steunt mensen in armoede. Zij werkt nauw samen met de afdeling Bijzondere Bijstand van gemeente Breda. Onze stichting wil deze organisatie continuïteit bieden en haar werk mogelijk maken.
Aanvragen voor financiële bijdragen voor een project worden in behandeling genomen wanneer zij voldoen aan de volgende criteria:
• De aanvraag is afkomstig van een organisatie zonder winstoogmerk die beschikt over een RSIN-nummer; zo’n nummer is niet vereist als de aanvraag maximaal het bedrag betreft dat is vrijgesteld van schenkbelasting (in 2026: € 2.769).
• Het project of de betrokkenen hebben een relatie met Breda en omgeving en maken gebruik van de inzet van vrijwilligers.
• Het project past binnen de doelstelling van stichting De Grez-Mahie.
• De aanvraag betreft een financiële bijdrage.
• Het project kan aantoonbaar niet of niet helemaal worden gefinancierd uit reguliere middelen of overheidssubsidies.
• Aanvragen voor materiële zaken zoals inventaris, onderhoud etc. worden niet bij voorbaat uitgesloten.
• Er is geen sprake van belangenverstrengeling tussen projectaanvrager en (een van de leden van) het bestuur van de stichting.
Voorbeelden van (toekomstige) projecten die binnen de mogelijkheden steun kunnen krijgen zijn projecten en activiteiten gericht op:
• Ontplooiingsmogelijkheden van jeugdigen, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, integratie;
• Buurtversterking;
• Actief burgerschap;
• Voorkoming van armoede en isolement;
• Voorkoming van taalachterstand;
• Mensen in de laagste inkomensgroepen, kansarmen en vluchtelingen.
Bijzondere aandacht gaat verder uit naar projecten en activiteiten gericht op kansengelijkheid en ontwikkeling van kennis en kunde van jeugdigen in de eigen buurt of in verenigingsverband. Waar zinvol en mogelijk zal worden samengewerkt met scholen voor basis- en voortgezet onderwijs.
Breda, 2024